Doer Immigration--杜耳出国 


2021年度WES学历认证(加拿大移民类)


关于WES认证的介绍文章很多,但大部分人在看了后,还是不得要领。本文的目的在于简单明了地把申请WES学历认证,讲得一清二楚,任何人看了后都能够自己做。

涉及到的网站:

WES: https://www.wes.org
学位网:http://www.cdgdc.edu.cn/
学信网:https://www.chsi.com.cn

需要准备的材料:学位证书、中、英文成绩单原件(英文成绩需要由学校提供原件或由有翻译资质的公司翻译)、身份证

需要生成并向WES上传的材料:需要生成以下三个文件:学位认证中文报告(学位网)、学位认证报告翻译件(学信网)、成绩单英文验证报告(学信网),连同三份原件的扫描件:学位证、官方中、英文成绩单(由学校或翻译公司盖章),共6种,通过学信网向WES上传。

申请周期:学位网:1天;学信网:30天;WES: 50天

申请费用:学位网免费;学信网:30元(翻译费)+150+150元人民币;WES: 220加元(认证费)+85加元(快递费)

2018年7月,中国高等教育学生信息网(以下简称“学信网”)和WES正式签署合作协议,中国学位及教育文凭持有者申请WES认证的,需先到学信网进行成绩单英文认证(收费),已取得学位证的还需提供中国教育部学位与研究生教育发展中心(以下简称“学位网”)的学位中文认证报告(免费)。

WES认证分为两类:

未取得学位的申请人,需涉及两部分:WES官网申请认证+学信网认证
已取得学位的申请人,需涉及三部分:WES官网申请认证+学信网认证+学位网认证

大致操作流程如下:

1. 在WES官网注册并提交认证申请,获得Reference Number(WES申请号);

2. 在学位网获得中文学位认证报告,然后在学信网上传该中文学位认证报告,申请获得该报告的翻译件(未获得学位则不需要做这一步);

3. 在学信网上传中、英文成绩单扫描件,获得成绩单的英文验证报告。通过学信网里“学信档案”的“国际合作申请”,把学位认证中文报告 ( 学位网 ) 、学位认证报告翻译件 ( 学信网 ) 、成绩单英文验证报告 ( 学信网 )、学位证扫描件、中、英文成绩单扫描件,共计6项材料,通过“学信档案”的电子数据通道传输给WES。

下面为具体操作:

第一大步骤: 在WES 官网注册,获得 Reference Number (WES 申请号 )

1. 登陆WES官网(https://www.wes.org),选择右上角的“WES Canada”,并点击左侧 “Get Started”;网页跳转之后点击“Apply Now”,接着再点击右边的“Canada”。

2. 选择申请类别,目的是移民,选择“ECA Application for IRCC”。

3. 填写各项信息,包括姓名、出生日期、邮箱、设置密码、安全问题及答案等,确保准确,即可创建自己的WES账号。请记住注册时使用的邮箱、密码以及密保问题,再次登录时会用到。

4. 个人信息填完之后,需要填写学历信息。输入就读学校英文名称的前几个字母后,可以看到下拉选项里有默认的学校全名,大多数学校名称都有。如果没有找到对应学校名称,就自行填写英文全名。

5. 确认收件地址。Recipient 1是之前填写个人信息时填的申请人本人的邮寄地址。Recipient 2 是接收WES认证报告的组织机构。之前第2点选择申请类别时,已经选了目的为移民,WES会默认将WES认证报告寄给加拿大联邦移民部(IRCC)。

6. 认证费用+邮寄费用。WES认证费用为$ 220,邮寄有两种方式:平邮(无法跟踪邮件,$7)和国际快递(可跟踪邮件,费用为$85)。

7. 告知申请人做WES认证所需文件和操作步骤。WES官方中文网址: https://www.wes.org/zh-hans/required-documents/ ,该网页对于医学硕、博士、专升本、自学考试、中英文成绩单这几类情形都做出了说明。

8. 请选择第一项“我不是加拿大居民”,否则要交13%的HST税。在付款前再次检查之前所填写的所有信息,有错误的仍可以修改,确保准确无误。

支付方式一般选择信用卡支付,选择国际快递的话,共计$305,选择平邮的,共计$227。

完成支付后,页面会显示你的 Reference Number(WES申请号),它将用于之后材料的传输。

获得了WES档案号,下面就是如何获取认证需要的材料并上传给WES了。下面是步骤:


第二大步骤:学位网认证 —— 获得学位认证中文报告(学位认证报告翻译件在学信网申请翻译)

1. 登录学位网( http://www.cdgdc.edu.cn/ ),点击“中国学位认证”。

2. 点击“认证申请”。

3. 有账号可以直接登录,没有账号需要先注册。

4. 填写基本信息,上传身份证扫描件并提交。

5. 注册后进行登录,点击“学位认证申请”。

6. 填写学位信息。填写姓名、身份证号码和学位证书编号等信息。

7. 检查信息。系统会根据你填写的信息进行查询,查询结果出来后,确认无误就点击“申请中文学位电子认证报告”。

8. 选择认证目的。下拉菜单点选 “移民”,然后填写接收报告的邮箱地址,点击“信息录入完毕,提交申请单”。

9. 查询认证报告。申请提交成功后,回到学位网首页左侧点击“学位申请单管理”,再点击“已完成申请单”就可以查询《中文学位认证报告》。

10.从学位网把《中文学位认证报告》下载下来,然后登录学信网的“学信档案”(网址是: https://my.chsi.com.cn ),点击“注册学信网账号”;或者按照下文 第三大步骤里介绍的学信网注册流程来注册学信网账号,就可以在“学信档案”里申请 学位认证报告翻译件:依次点击页面右侧菜单栏的“国际合作申请”-“ 向所申请的国外大学发送报告”-“ 申请英文翻译件”-“高等学位认证报告翻译件”。

11. 然后在“请录入学位证书相关信息”页面,上传之前从学位网申请下载的《中文学位认证报告》,接下来系统会花一些时间验证并读取报告内容,并显示在页面中,同时在页面下方要求你上传学位证书原件的扫描件( 注意:此处标注为 ① ,为需要向WES上传6份材料中的一个,下同),按系统要求上传完成后,页面跳转到“支付学位认证报告翻译技术服务费”,30元人民币,点击“去支付”,并完成支付。

截至目前, 学位认证中、英文报告都拿到了( 注意:此处标注为 ② 和 ③ ),现在需要进行中、英文成绩验证。


第三大步骤:学信网认证 —— 获得中、英文成绩单认证报告

1. 登陆学信网( https://www.chsi.com.cn )。部分学校会要求学生在校期间或毕业时就注册学信网账号,可直接点击首页右下角学信档案里的“登录”;如果从未注册过账号,就点击“注册”,然后用账号登录。

2. 点击“申请认证”。

在“申请目的”下拉菜单中选择“移民”下的“加拿大WES”;在“申请项目”里勾选“大学成绩验证” 里的“中文”和“英文”,中、英文成绩验证每份都是150元。

3. 点击“添加”,在弹出的“添加大学成绩验证”页面,如实准确填写信息即可。

4. 填写完毕后,点击“保存并添加课程”。在弹出的“填写中文成绩信息”页面里选择“Excel上传”后,点击下方弹出的蓝字“点击下载Excel文件上传说明”,即可下载名为“sample2”的压缩包。解压后,里面有两个文件,请仔细阅读其中名为《课程分学期Excel上传须知》的文件,并按照该文件的要求,以另一个《课程分学期模版》电子表格文件为模板,制作好自己的中文成绩单Excel文件,最后依次点击“选择”-“上传”-“保存”。

5. 到这一步中文成绩信息填写完毕,开始填写英文成绩信息。在弹出的“填写英文成绩信息”页面里的“英文成绩单出具机构”,根据自己成绩单的来源做相应选择即可。当然最好的情形是直接由毕业院校教务处或档案馆开具的英文成绩单。

仍选择“Excel上传”后,点击下方弹出的蓝字“点击下载Excel”,下载已包含中文成绩信息的Excel文件, 补充完整英文课程名称和分数后,依次点击“选择”-“上传”-“保存”,退出弹窗。

6. 点击“下一步”。

7. 按照“上传电子附件”页面的要求,上传准备好的扫描件,其中带星号的 中文成绩单( 注意:此处标注为 ④ )和 身份证均必须上传。我们建议将手头已有的所有材料都上传好, 尤其是英文成绩单( 注意:此处标注为 ⑤ )

8. 上传完毕后,点击“下一步”。在“填写申请人信息”页面填写完整信息后,点击“保存并进入下一步”。

9. 在“提交申请”页面的“受理机构”里默认选择“全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心”,填写完整并确认申请信息无误之后,点击“提交申请”并付款。

付费完成后,整个学信网的认证操作流程就结束了。然后需要等待30天左右,才能拿到成绩单的英文验证报告。

在等待期间,要常查邮箱。大学成绩的中文验证报告会先出来,英文验证报告可能会晚几天出来,等成绩单的英文验证报告( 注意:此处标注为 ⑥ )拿到后,进行WES学历认证所需的文件就齐了(上面特别标注过的号码: ① 、 ② 、 ③ 、 ④ 、 ⑤ 和 ⑥ ),总共 6份材料。这些就是WES对中国“ 高等教育学位项目 (已完成学位)”进行学历认证所需的文件(WES官方中文网址: https://www.wes.org/zh-hans/required-documents/ )。

对已获得的这6份材料,需要通过学信网上传到WES。

在传输前,除了之前我们已经上传到学信网的: ① 学位证书扫描件、 ④ 中文成绩单和 ⑤ 英文成绩单,还需要分别将 ② 中文学位认证报告、 ③ 高等学位认证报告翻译件和 ⑥ 成绩单英文验证报告绑定到学信网。

请前往“ 学信档案”( https://my.chsi.com.cn ),依次点击页面右侧菜单栏的“学历认证与成绩验证”-“查看或绑定学历认证与成绩验证报告”,登录后就跳到绑定报告的界面,点击“开始绑定”,然后分别输入 ② 中文学位认证报告、 ③ 高等学位认证报告翻译件和 ⑥ 成绩单英文验证报告的编号,即可一一进行绑定。

最后一步就是传送文件给WES机构。材料都绑定好之后,登录“ 学信档案”( https://my.chsi.com.cn ),点击页面右侧菜单栏的“国际合作申请”-“向所申请的国外大学发送报告”-然后选择你要传送的机构,选择WES,这里要输入之前获得的 Reference number(WES申请号),然后选择你要传输的报告即可。

报告发送后,发送结果可能有些延时,可以稍后再登录WES账户查看是否传输成功,WES每收到一份文件都会在注册的账户里显示,并更新认证进度。

WES认证目前的周期为35个工作日,如果碰上高峰期,处理时间会相应延长。

以上过程,全部在网上完成,不需要向学位网、学信网或WES邮寄任何材料。

WES学历认证的工作主要围绕在学信网上,工作量主要集中在中、英文成绩单原件的取得、上传和验证上。

WES学历认证结果有效期为5年,因此有移民意向的朋友可提早准备。

本文改编于橙果网相关材料,表示感谢!